Datenschutzerklärung
Vorlage mit Platzhaltern. Sie muss zu den Diensten passen, die im
Live-Betrieb tatsächlich genutzt werden (Hosting, Datenbank,
E-Mail-Versand). Gelb markierte Angaben ersetzen und vor dem
Livegang rechtlich prüfen lassen.
1. Verantwortlicher
, vertreten durch den
Geschäftsführer
,
Telefon:
E-Mail:
[Falls ein Datenschutzbeauftragter benannt ist: Name oder
Kontaktadresse hier ergänzen.]
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den
Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung deiner Anfrage nötig
ist. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein,
nutzen kein Tracking, binden keine Karten, Videos oder
Social-Media-Inhalte ein und laden keine Schriftarten von fremden
Servern.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei [Name und Anschrift des Hosting-Anbieters]
betrieben. Beim Aufruf speichert der Server automatisch Daten, die
dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des
Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und
Betriebssystem.
Zweck ist die sichere und stabile Bereitstellung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes
Interesse liegt im sicheren Betrieb. Die Logfiles werden nach [7
Tagen] gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Projektanfrage über das Formular
Wenn du uns über das Anfrageformular schreibst, verarbeiten wir
folgende Angaben: Firma oder Marke, Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), die gewählten
Produktarten, das Modell (White Label oder Private Label),
gewünschte Zusatzleistungen, geplante Menge, gewünschten Zeitraum
und deine Nachricht.
Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu prüfen, dir ein Angebot
zu machen und Rückfragen zu klären. Fragst du für dich selbst an,
zum Beispiel als Gründerin oder Einzelunternehmer, ist
Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche
Maßnahmen). Fragst du für ein Unternehmen an, ist Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in
der Bearbeitung von Geschäftsanfragen. Ohne die Pflichtangaben
können wir die Anfrage nicht bearbeiten; du kannst uns aber
jederzeit auch anrufen oder eine E-Mail schreiben.
Die Anfragen werden bei [Datenbank-Anbieter, z. B. Supabase,
Serverstandort Frankfurt am Main] gespeichert, der sie in unserem
Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). [Falls der Anbieter seinen Sitz
außerhalb der EU hat: Grundlage der Datenübermittlung nennen, z. B.
EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.]
Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir deine Anfrage [6 Monate]
nach dem letzten Kontakt. Wird daraus ein Auftrag, gelten die
handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.
5. E-Mail-Benachrichtigungen
Nach dem Absenden erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail,
und unser Team erhält eine Benachrichtigung über die neue Anfrage.
Für den Versand nutzen wir [Name und Anschrift des E-Mail-Dienstes]
als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist dieselbe wie für die
Anfrage selbst (Abschnitt 4).
6. Kontakt per Telefon, Fax oder E-Mail
Wenn du uns direkt kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um
dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO, wenn es um einen Vertrag mit dir geht, sonst Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald dein Anliegen erledigt
ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Bewerbungen
Bewerbungen an die auf dieser Website genannte Adresse verarbeiten
wir, um über ein Beschäftigungsverhältnis zu entscheiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt keine
Einstellung zustande, löschen wir deine Unterlagen [6 Monate] nach
Abschluss des Verfahrens.
8. Links zu Kartendiensten
Google Maps und Apple Karten sind auf dieser Website nur verlinkt,
nicht eingebunden. Erst wenn du einen dieser Links anklickst, wirst
du zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Dort gelten dessen
Datenschutzbestimmungen.
9. Speicherung im Browser
[Nur Demo-Version: Testanfragen werden ausschließlich lokal in
deinem Browser (localStorage) gespeichert und nicht übertragen.
Diesen Satz im Live-Betrieb entfernen oder anpassen.] Wir verwenden
nur technisch notwendige Speicherungen auf Grundlage von § 25 Abs. 2
Nr. 2 TDDDG.
10. Verschlüsselung
Diese Seite nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Du erkennst sie am
Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers.
11. Deine Rechte
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
-
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1
lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
-
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7
Abs. 3 DSGVO)
Wende dich dafür an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem kannst
du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77
DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4,
40213 Düsseldorf.
12. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein
Profiling.
Stand: [Oktober 2026]
